Le programme de subvention de La grande corvée (LGC) fournit du financement pour promouvoir et développer le bénévolat afin d’assurer la pérennité et le soutien du secteur des sentiers. Nous encourageons tous (toutes) les gestionnaires-opérateur(-trice)s de sentiers et les groupes de sentiers du Sentier Transcanadien à faire une demande de subvention, à condition qu’ils obtiennent les autorisations nécessaires pour effectuer les travaux. Des subventions allant jusqu’à 1 250 $ seront accordées pour un large éventail d’activités visant à promouvoir le bénévolat. Le montant octroyé sera déterminé par Sentier Transcanadien en fonction des lignes directrices du programme et du nombre de demandes reçues.
TABLE DES MATIÈRES
- Objectifs des lignes directrices
- Détails de la demande
- Exemples d’activités admissibles
- Évaluation des demandes, décisions relatives au financement et aux paiements
- Rapport d’activité
- Promotion et reconnaissance
- Soutien à l’événement
- Coordonnées
- Demande de subvention
Cette année, La grande corvée est généreusement soutenue par
1. OBJECTIFS DES LIGNES DIRECTRICES
Ces lignes directrices servent à guider les gestionnaires-opérateur(-trice)s de sentiers et les groupes de sentiers (cela comprend les groupes qui louent la section de manière saisonnière ou qui l’utilisent activement pour leurs activités) dans le processus de soumission des demandes de subvention dans le cadre du programme LGC, et à se joindre aux efforts d’entretien du Sentier, d’un océan aux deux autres.
2. DÉTAILS DE LA DEMANDES
Les candidat(e)s sont encouragé(e)s à soumettre leurs demandes le plus tôt possible. La date limite de la soumission des demandes est le 28 février 2025, à 17 h (heure normale du Pacifique). Toutes les demandes doivent être effectuées à l’aide de notre formulaire en ligne.
Critères d’admissibilité
Tout(e) gestionnaire-opérateur(-trice) ou groupe de sentiers local (ci-après nommé « gestionnaire ») d’un tronçon du Sentier Transcanadien peut faire une demande de financement dans le cadre du programme LGC, à condition d’avoir les autorisations appropriées et une preuve d’assurance du gestionnaire/propriétaire du sentier.
L’admissibilité d’une demande LGC sera évaluée selon les critères suivants :
- L’activité proposée est située sur un tronçon existant du réseau du Sentier Transcanadien;
- La demande est axée sur la participation de bénévoles à une activité sécuritaire et appropriée;
- L’activité décrite dans la demande concorde avec les activités de sentiers énumérées dans la section 3 ci-dessous;
- Une description détaillée de la façon dont les fonds de la subvention seront utilisés est fournie;
- Un seul groupe par tronçon local du Sentier peut présenter une demande. Si le gestionnaire du sentier n’est pas le propriétaire, la permission du propriétaire doit être obtenue et fournie, ainsi qu’une preuve d’assurance;
- La personne qui présente une demande doit être à jour dans ses obligations envers Sentier Transcanadien;
- La personne qui présente une demande doit détenir une assurance responsabilité valide pour l’activité souhaitée sur le Sentier.
Période de réalisation de l’activité
Les personnes qui présentent une demande sont encouragées à programmer leurs activités de bénévolat de La grande corvée lors de la Journée internationale des sentiers (le premier samedi de juin) pour donner le coup d’envoi de la saison estivale des randonnées. La date limite pour les activités du projet et la soumission du rapport final est le 18 juillet 2025.
Les candidat(e)s admissibles peuvent recevoir jusqu’à 1 250 $. Aucun fonds de contrepartie n’est requis. Le montant de la subvention sera établi en fonction du nombre total de demandes reçues par Sentier Transcanadien.
Sentier Transcanadien se réserve le droit de prendre toutes les décisions finales.
3. EXEMPLES D’ACTIVITÉS ADMISSIBLES
Le programme de subvention de La grande corvée vise à promouvoir le bénévolat le long du Sentier. Nous encourageons tous (toutes) les gestionnaires à trouver des activités qui mobilisent leurs bénévoles dévoués et favorisent le recrutement de nouveaux bénévoles! Les activités qui nécessitent un travail considérable axé sur les contractants à compléter seront guidées vers le volet de financement Entretien mineur.
Activités de sentiers favorisant le bénévolat :
- La formation des bénévoles (ateliers pratiques, formation en premiers secours et sécurité, gestion environnementale, utilisation et entretien des outils, etc.);
- Les activités de reconnaissance des bénévoles (pique-nique ou barbecue pour les bénévoles, banc ou panneau de reconnaissance, sacs-cadeaux d’articles promotionnels pour bénévoles, etc.);
- Événements de plantation d’arbres;
- Installation d’éléments d’habitat (cabanes à oiseaux, boîtes à chauve-souris, etc.).
Activités mineures d’entretien et d’amélioration des sentiers impliquant des bénévoles :
- Préparation pour l’ouverture saisonnière d’un sentier;
- Réparations générales : signalisation et balisage, barrières, clôtures, surfaces, etc.;
- Nettoyage général : débroussaillage, nettoyage, etc.;
- Améliorations : remplacement de planches, etc.
4. ÉVALUATION DES DEMANDES, DÉCISIONS RELATIVES AU FINANCEMENT ET AUX PAIEMENTS
Pendant la période d’analyse des demandes, Sentier Transcanadien pourrait contacter les groupes pour obtenir des informations complémentaires ou manquantes à la demande. Les décisions relatives au financement seront communiquées avant le 14 mars 2025, date à laquelle toutes les personnes qui présentent une demande et qui sont admissibles seront informées, par courriel, du montant de financement octroyé.
Les fonds électroniques seront versés à l’achèvement du projet et après la soumission d’un rapport final. Pour recevoir un soutien financier dans le cadre du programme LGC, tous (toutes) les candidate(s) doivent remplir et soumettre le formulaire d’autorisation de transfert électronique de fonds avec leur demande. L’acceptation des fonds constitue un engagement de la part des groupes envers Sentier Transcanadien à réaliser l’activité pour laquelle une demande a été soumise, à soumettre un rapport final et à adhérer au programme et aux diverses obligations décrites dans les lignes directrices.
5. RAPPORT D’ACTIVITÉ
Un rapport final détaillant les activités réalisées dans le cadre de La grande corvée doit être soumis à Sentier Transcanadien au plus tard le 18 juillet 2025. Si vous ne transmettez pas le rapport dans les délais sans préavis, cela pourrait entraîner une révision de votre admissibilité à un financement futur de Sentier Transcanadien, quel que soit le volet concerné. Le paiement du montant de la subvention accordée ne sera effectué qu’après réception et approbation de ce rapport final. Le rapport doit être soumis par le biais de notre formulaire en ligne et doit inclure les informations suivantes :
- Une description de la façon dont les fonds de la subvention de La grande corvée seront utilisés est fournie;
- Le nombre total de bénévoles et le nombre total d’heures de bénévolat (les heures de bénévolat sont comptabilisées en nombre d’heures par personne) – veillez à comptabiliser ces heures avec précision;
- La valeur estimée du budget total de l’activité;
- Un minimum de quatre (4) photos de l’activité à inclure dans le rapport final, y compris :
- Le tronçon du Sentier avant que l’activité d’entretien ait lieu;
- Les personnes prenant part à l’activité pendant qu’elle se déroule;
- La marque de Sentier Transcanadien figurant sur les chemises, les chapeaux, les panneaux, etc., et/ou les articles de marque des commanditaires de Sentier Transcanadien;
- Le ou les résultats finaux de votre activité.
- Le nombre de kilomètres de Sentier impliqués dans l’activité, si applicable, OU le nombre de kilomètres de Sentier entretenu par les bénévoles;
- Une preuve de reconnaissance de la subvention (p. ex., messages sur médias sociaux, affiches, etc.);
- Tout autre document demandé par Sentier Transcanadien (p. ex., preuve d’assurance).
Tout le contenu soumis, y compris celui provenant de tiers autorisés (récits, photos, vidéos, rapports, etc.) peut être utilisé dans ou pour le matériel promotionnel de Sentier Transcanadien, sans paiement ou autre contrepartie.
6. PROMOTION ET RECONNAISSANCE
Nous demandons à tous les bénéficiaires qui reçoivent un financement pour des activités dans le cadre de ce programme de prendre contact avec les membres de la communauté locale afin de les impliquer en tant que bénévoles dans l’activité proposée. En tant que bénéficiaires d’un financement, tous les groupes sont tenus de reconnaître publiquement les contributions de Sentier Transcanadien. À cet effet, Sentier Transcanadien fournira une trousse d’outils de promotion à tous les bénéficiaires de subventions. La trousse d’outils de promotion guidera les gestionnaires sur la façon de reconnaître le financement de Sentier Transcanadien et les activités communautaires liées à La grande corvée sur divers canaux et plateformes.
7. SOUTIEN À L’ÉVÉNEMENT
Que votre financement de La grande corvée soit utilisé pour organiser un événement de nettoyage, réaliser un projet d’entretien ou organiser un événement communautaire ou bénévole, Sentier Transcanadien fournira des ressources qui peuvent être utilisées pour atteindre ces objectifs. Les groupes qui reçoivent une subvention de La grande corvée recevront des informations et des ressources. Ces derniers contiendront des informations sur la manière de promouvoir le groupe ou organisation avec l’initiative prévue, de s’adresser aux médias locaux pour faire de la publicité, de susciter le soutien de la communauté et d’organiser un événement de sentier.
8. COORDONNÉES
Si vous avez des questions générales à propos de Sentier Transcanadien ou des lignes directrices, veuillez envoyer un courriel à Chrissy Cusack au ccusack@tctrail.ca.