Coordonnateur(-trice), Événements

La santé et le bien-être des personnes et des communautés vous passionnent. Vos collègues apprécient les talents et les compétences que vous apportez à votre travail et vous avez toujours envie d’apprendre quelque chose de nouveau. Vous aimez travailler à distance et en ligne, utiliser des plateformes numériques pour penser de manière créative et travailler de manière collaborative, et vous croyez en l’importance de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

À propos du rôle

Poste : Coordonnateur(-trice), Événements
Type de poste :  Temps plein, poste à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2027
Supérieur direct : Gestionnaire, Événements
Date d’entrée en fonction : Dès le 29 avril 2025
Lieu de travail : Télétravail, résident(e) au Canada

Nous cherchons un(e) coordonnateur(-trice) d’événements possédant un excellent sens de l’organisation et un grand souci du détail pour se joindre à notre service de communications et de marketing. Relevant du gestionnaire des événements, la personne titulaire de ce poste veillera à soutenir la planification et l’exécution d’événements sur place et virtuels. Elle sera notamment responsable de gérer la logistique des événements, de trouver des fournisseurs, de coordonner les communications avec les personnes participantes et de gérer les systèmes d’inscription. La personne recherchée possède de l’expérience en coordination d’événements, d’excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement au rythme rapide. Les événements prioritaires comprennent les réunions du conseil d’administration et les réceptions, les collectes de fonds, les engagements gouvernementaux, les annonces et les inaugurations de sentiers, les conférences ainsi que les événements organisés sur les sentiers.

Cette position est ouverte uniquement aux résident(e)s du Canada qui sont éligibles à travailler au Canada.

Principales responsabilités

• Soutenir l’organisation en participant à la planification et à l’exécution de la logistique des événements, y compris l’aménagement des lieux, la restauration, le transport et la coordination sur place.
• Obtenir des devis auprès de fournisseurs afin de garantir des services rentables et de haute qualité.
• Gérer les communications avec les personnes participantes, notamment en répondant aux demandes de renseignements et en fournissant des détails sur les événements.
• Gérer et superviser les systèmes d’inscription aux événements afin d’assurer une inscription et une participation harmonieuses.
• Collaborer avec les équipes internes pour faire en sorte que les objectifs de l’événement concordent avec ceux de l’organisation.
• Répondre aux besoins de tous les services en matière d’événements et de réunions, y compris les ateliers, les réunions d’équipe sur place, les retraites pour l’ensemble du personnel, etc.
• Participer à l’évaluation et au rapport post-événementiels afin de mesurer le succès des événements et de déterminer les aspects à améliorer.
• Se tenir au courant des tendances du secteur et des pratiques exemplaires en matière de technologie de planification et de gestion d’événements.
• Représenter l’organisation et son image de marque lors d’événements internes et externes, selon les besoins.
• Des déplacements et du travail le soir et la fin de semaine peuvent être requis à l’occasion. 

Expérience et qualifications souhaitées

Régime de rémunération

Nous offrons un régime de rémunération qui comprend ce qui suit :

• Un salaire à l’embauche de 58 000 $ par année
• Cotisations au REER collectif
• Assurances : assurance maladie, assurance dentaire, assurance invalidité de longue durée et assurance vie
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Emplacement de travail (au Canada) et horaires de travail flexibles
• Congés payés, jours fériés et congés de maladie généreux

Engagement envers l’inclusion et l’équité en matière d’emploi

Sentier Transcanadien est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à créer un milieu de travail respectueux, inclusif et sans obstacle pour permettre à toutes les personnes de réaliser son plein potentiel. La diversité de notre main-d’œuvre est la clé de notre succès, et nous comprenons que les différentes expériences, expertises et manières de penser créent de meilleures occasions pour comprendre le monde que nous partageons.

Pour postuler

Il est important pour nous d’avoir une équipe composée de personnes aux voix et aux expériences diverses; nous vous invitons à poser votre candidature si ce rôle vous interpelle. Si vous possédez déjà les compétences et l’expérience que nous demandons, excellent. Mais nous prenons également en compte le potentiel. Par conséquent, si vous ne possédez pas encore ces compétences exactes, mais que vous possédez le savoir-faire et avez envie de les perfectionner, sachez que nous soutenons la croissance professionnelle et que ce poste peut encore vous correspondre; n’hésitez donc pas à soumettre votre candidature.

Les candidatures seront uniquement acceptées de la part des résident(e)s du Canada qui sont éligibles à travailler au Canada.

• Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation par courriel à l’adresse suivante : humanresources@tctrail.ca. 
• La date limite pour soumettre votre candidature est le mercredi 23 avril 2025.

Veuillez noter que les candidatures doivent être soumises au format PDF, sans liens externes. Vous pouvez soumettre des documents séparés pour votre lettre de motivation et votre CV, bien qu’il soit préférable de les soumettre en un seul document. Le format de dénomination doit être le suivant :

              Document combiné : Nom, prénom

              Documents séparés : Nom, prénom_Lettre de motivation ET Nom, prénom_CV

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Sentier Transcanadien.

Sentier Transcanadien s’engage à favoriser un environnement inclusif et accueillant pour toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Sentier Transcanadien veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exécuter les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante humanresources@tctrail.ca.